Zarządzanie wydarzeniem – spotkanie z event managerem

Nie można przygotować dużego eventu w cztery godziny, ale ta ilość czasu wystarczy, aby w sposób interesujący, sugestywny, skupiający uwagę i angażujący słuchaczy opowiedzieć o:

• szukaniu inspiracji na ciekawe wydarzenie,
• uporządkowanym podejściu do wszystkich etapów organizacji wydarzenia,
• przygotowaniu planu promocji,
• i jak ustrzec się wpadek podczas jego realizacji.

16 maja 2024 r. gościliśmy na naszym Wydziale Panią Magdalenę Jakubowską, Event Managerkę, organizatorkę imprez charytatywnych i komercyjnych, liderkę regionalnej fundacji Era Nowych Kobiet, współzałożycielkę Forum Kobiet Podlasia, członkinię Podlaskiej Rady Kobiet, wreszcie współorganizatorkę wyborów Miss Polski Podlasia.

Tematyka spotkania dotyczyła zarządzania wydarzeniami. W trakcie spotkania poruszane były m.in. zagadnienia dotyczące szukania inspiracji na pomysł, przedstawione elementy decydujące o udanym wydarzeniu, takie jak: miejsce, czas, plan, budżet, sponsorzy, logistyka, koordynacja na miejscu, bezpieczeństwo i rozliczenie imprezy. Przybliżone zostały dobre praktyki przy organizacji eventów. Studenci wzięli również udział w ćwiczeniach praktycznych rozwijających ich umiejętności i kompetencje.

Spotkanie zostało zorganizowane przez doktora Romualda Ziółkowskiego dla studentów I stopnia kierunku Turystyka i rekreacja w ramach projektu „Politechniczna sieć Via Carpatia im. Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego”.